утверждено

решением Общего собрания ОО СПП СПб

протокол № 1

от  17 апреля 2008 года

Положение

об Общем собрании членов общественной организации
«Союз промышленников и предпринимателей Санкт-Петербурга» (ОО СПП СПб)

1. Общие положения

1.1. Общее собрание членов ОО СПП СПб (далее - Общее собрание) является высшим органом управления.

1.2. Общее собрание проводится не реже одного раза в год, по итогам прошедшего года. В обязательном порядке на Общем собрании по итогам года заслушивается отчет о деятельности ОО СПП СПб, утверждаются годовой отчет, годовой бухгалтерский баланс и отчет (Акт) Контрольно-ревизионной комиссии.

1.3. Общее собрание может быть созвано в любое время по решению Президиума ОО СПП СПб (по его собственной инициативе), по требованию Президента и/или Контрольно-ревизионной комиссии, а также по требованию не менее чем одной трети членов ОО СПП СПб. Такие собрания являются внеочередными

1.4. Все Общие собрания проводятся в форме совместного присутствия.

1.5. Дата, повестка дня, место проведения Общего собрания, перечень представляемых членами ОО СПП СПб материалов, порядок ознакомления с ними устанавливаются Президиумом ОО СПП СПб.

1.6. Порядок проведения Общего собрания устанавливается Регламентом проведения Общего собрания, являющимся приложением к настоящему Положению.

2. Компетенция Общего собрания, участники Общего собрания, принятие решений Общего собрания.

2.1. К компетенции Общего собрания относится решение следующих вопросов:

2.1.1. Внесение изменений и дополнений в Устав ОО СПП СПб, утверждение Устава в новой редакции;

2.1.2. Определение приоритетных направлений деятельности ОО СПП СПб;

2.1.3. Определение принципов формирования и использования имущества ОО СПП СПб;

2.1.4. Реорганизация и ликвидация ОО СПП СПб;

2.1.5. Принятие решений об участии (учреждении или членстве) в других организациях (объединениях работодателей, ассоциациях и т.п.);

2.1.6. Избрание Президента ОО СПП СПб по представлению Президиума, досрочное прекращение его полномочий;

2.1.7. Избрание членов Президиума ОО СПП СПб, досрочное прекращение полномочий Президиума ОО СПП СПб и/или отдельных его членов;

2.1.8. Образование исполнительных органов и досрочное прекращение их полномочий

2.1.9. Утверждение Положений об Общем собрании и Президиуме ОО СПП СПб, Регламента Общего собрания;

2.1.10. Утверждение Положения о Контрольно-ревизионной комиссии ОО СПП СПб;

2.1..11. Избрание членов Контрольно-ревизионной комиссии, досрочное прекращение ее полномочий и/или отдельных ее членов;

2.1.12. Утверждение годового отчета, годового бухгалтерского баланса и отчетов (Актов) Контрольно-ревизионной комиссии;

2.1.13. Иных вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания Уставом ОО СПП СПб и настоящим положением.

2.2. Общее собрание вправе рассмотреть и принять решение по любому вопросу, касающемуся деятельности ОО СПП СПб, если этот вопрос внесен в Повестку дня Общего собрания Президиумом в процессе его подготовки.

2.3. Вопросы, указанные в подпунктах 1-4 пункта 2.1. относятся к исключительной компетенции Общего собрания.

2.4. Все члены ОО СПП СПб имеют право участвовать в работе Общего собрания, без какого-либо исключения. Каждый член ОО СПП СПб имеет один голос.

2.5. На Общем собрании члена ОО СПП СПб - юридическое лицо может представлять:

2.5.1. руководитель предприятия, организации или лицо, его замещающее, - без доверенности (в последнем случае - при предъявлении документа, подтверждающего его права руководителя);

2.5.2. любой работник предприятия, организации при наличии доверенности, оформленной за подписью руководителя, заверенной печатью предприятия, организации.

2.6. Члена ОО СПП СПб - физическое лицо на Общем собрании может представлять любое лицо с нотариально оформленной доверенностью от имени физического лица - члена ОО СПП СПб.

2.7. Представитель предприятия, организации - члена ОО СПП СПб без доверенности руководителя допускается к участию в работе Общего собрания без права голоса.

2.8. Повестка дня Общего собрания утверждается Президиумом ОО СПП СПб.

Общее собрание вправе уточнить повестку дня, утвержденную президиумом ОО СПП СПб.

Общее собрание не вправе изменять повестку дня по ходу проведения собрания.

2.9. На Общем собрании председательствует Президент ОО СПП СПб, если иное не установлено Общим собранием.

2.10. Общее собрание правомочно, если в нем принимают участие более половины членов ОО СПП СПб.

2.11. Решения Общего собрания принимаются большинством голосов членов ОО СПП СПб, принимающих участие в работе Общего собрания.

2.12. Решения Общего собрания по вопросам исключительной компетенции, указанным в подпунктах 1-4 пункта 2.1., принимаются большинством в две трети голосов членов ОО СПП СПб, принимающих участие в работе Общего собрания.

3. Подготовка и проведение Общего собрания

3.1. Подготовку Общего собрания организует Президент ОО СПП СПб и Генеральный директор Исполнительной дирекции (ИД).

3.2. Сообщение о проведении Общего собрания направляется членам ОО СПП СПб не позднее чем за 15 дней до даты его проведения любым видом связи: почтой, факсимильной связью, электронной почтой.

Сообщение размещается на сайте ОО СПП СПб в тот же срок.

3.3. Сообщение о проведении Общего собрания должно содержать: дату, время, форму и место проведения Общего собрания; вопросы, включенные в Повестку дня; порядок ознакомления с информацией (материалами), вносимой на рассмотрение общего собрания.

3.4. Общее собрание по итогам года проводится во втором квартале года, следующего за отчетным.

3.4.1. Члены ОО СПП СПб в течении первого квартала года, следующего за отчетным, вправе вносить в письменном виде предложения в Повестку дня Общего собрания, предложения по кандидатурам в выборные органы ОО СПП СПб (Президент, Президиум, Контрольно-ревизионная комиссия).

3.4.2. Президиум ОО СПП СПб обязан до 15 апреля года, следующего за отчетным, рассмотреть все поступившие предложения, принять решения и в письменном виде уведомить членов ОО СПП СПб, подавших их, о принятых решениях по их предложениям с обязательной мотивацией отказа по предложениям в Повестку дня  Общего собрания.

3.4.3. Повестка дня Общего собрания формируется и утверждается Президиумом ОО СПП СПб с учетом требований Устава, предложений Президента ОО СПП СПб, членов Президиума, Контрольно-ревизионной комиссии ОО СПП СПб и членов ОО СПП СПб.

3.5. Внеочередное Общее собрание членов ОО СПП СПб проводится по решению Президиума ОО СПП СПб по его собственной инициативе, по письменному требованию Президента, Президиума, Контрольно-ревизионной комиссии, Генерального директор ИД ОО СПП СПб или одной трети (и более) членов ОО СПП СПб.

3.5.1. В письменном требовании о проведении внеочередного собрания должны быть четко сформулированы вопросы Повестки дня и краткое обоснование их постановки.

3.5.2. В течение 15 календарных дней с даты регистрации требования о проведении внеочередного Общего собрания Президиумом должно быть принято решение о проведении внеочередного Общего собрания либо об отказе в его проведении.

Решение об отказе в проведении внеочередного Общего собрания может быть принято только, если:

• F предъявленное требование подписано менее чем одной третью членов ОО СПП СПб;
• F ни один из вопросов, предложенных в Повестку дня внеочередного Общего собрания, не относится к компетенции Общего собрания или не соответствует требованиям Федерального закона «Об объединениях работодателей» и/или Устава ОО СПП СПб.

3.5.3. Решение Президиума по п. 3.5.2. направляются лицам, требующим проведения внеочередного Общего собрания, не позднее трех рабочих дней с даты принятия такого решения.

3.5.4. В случае принятия требования о проведении внеочередного Общего собрания оно должно быть проведено в срок не более тридцати календарных дней с даты принятия такого решения Президиумом.

3.6. При отсутствии кворума для проведения Общего собрания проводится повторное Общее собрание с той же Повесткой дня. Сообщение о проведении повторного Общего собрания осуществляется в срок и в форме согласно требованиям п.п. 3.2. и 3.3. настоящего Положения.

Повторное Общее собрание правомочно, если в нем приняли участие более тридцати процентов членов ОО СПП СПб.

Повторное Общее собрание должно быть проведено в срок не более 30 календарных дней от официально объявленной даты проведения Общего собрания.

3.7. При подготовке проведения Общего собрания Президиум на своем заседании утверждает персональный состав президиума собрания, секретариата Общего собрания (не более 5 человек) и готовит предложения, для последующего утверждения Общим собранием, по персональному составу счетной комиссии и редакционной комиссии (не более 7 человек в каждой).

4. Голосование, подведение итогов, протокол Общего собрания

4.1. Решение Общего собрания принимаются голосованием участников, имеющих право голоса.

4.2. Голосование по каждому вопросу может быть открытым или закрытым (с использование бюллетеней).

Форму голосования определяет Общее собрание при рассмотрении Повестки дня.

4.3. При открытом голосовании участник собрания выражает свое мнение поднятием руки.

(Президиум ОО СПП СПб вправе предусмотреть выдачу мандатов участникам Общего собрания. В этом случае участник собрания выражает свое мнение поднятием мандата).

4.4. В случае закрытого голосования участник собрания заполняет бюллетень согласно правилам, разъясненным председателем Общего собрания или председателем счетной комиссии.

4.5. Подсчет голосов ведет счетная комиссия, персональный состав которой утверждает Общее собрание.

4.6. В случае открытого голосования при явном большинстве голосующих допускается не проводить точный подсчет голосов.

4.7. При закрытом голосовании счетная комиссия выдает под расписку бюллетень для голосования присутствующим на собрании членам ОО СПП СПб или их представителям, имеющим право голоса.

4.7.1. Бюллетень для голосования готовит счетная комиссия. Бюллетени для голосования могут быть предназначены для голосования по одному или нескольким вопросам.

4.7.2. Основное требование к форме бюллетеня: она должна быть простой и понятной, позволяющей голосующему четко выразить свое мнение - «за», «против», «воздержался» - по прописанному в бюллетене вопросу (вопросам).

4.7.3. Подсчет голосов засчитывает голоса по тем вопросам, по которым голосующим выделен только один из возможных вариантов голосования.

Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеизложенного требования, признаются недействительными.

4.7.4. По итогам голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования. Бюллетени для голосования опечатываются счетной комиссией и передаются в секретариат собрания (ответственному секретарю), который сдает их в архив ОО СПП СПб на хранение.

Срок хранения бюллетеней для голосования - два года.

4.7.6. Протокол об итогах голосования подлежит приобщению к протоколу Общего собрания.

4.7.7. Итоги голосования оглашаются на Общем собрании, в ходе которого проводилось голосование.

В случае технической невозможности обработки бюллетеней и оглашения результатов голосования к концу работы Общего собрания, участники собрания вправе принять решение об оглашении итогов голосования после перерыва (при продолжении собрания), или путем письменного уведомления членов ОО СПП СПб, или путем опубликования отчета об итогах голосования (на сайте ОО СПП СПб) не позднее 10 календарных дней после составления протокола об итогах голосования.

4.8. Протокол Общего собрания составляется не позднее 15 календарных дней после завершения работы Общего собрания.

Формулировки решений Общего собрания отрабатываются редакционной комиссией, персональный состав которой утверждается Общим собранием по предложению Президиума ОО СПП СПб.

Протокол Общего собрания подписывается председательствующим и секретарем Общего собрания.

Протокол Общего собрания размещается на сайте ОО СПП СПб и сохраняется там в течение не менее тридцати календарных дней.

Протокол Общего собрания хранится в архиве ОО СПП СПб. Срок хранения Протокола Общего собрания - пять лет.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента объявления решения Общего собрания членов ОО СПП СПб об его утверждении.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся решением Общего собрания членов ОО СПП СПб.

Приложение: Регламент проведения общего собрания членов ОО СПП СПб.

приложение

к Положению об Общем собрании членов

 Общественной организации
«Союз промышленников и предпринимателей Санкт-Петербурга»

 

 

регламент

проведения Общего собрания членов общественной организации
«Союз промышленников и предпринимателей Санкт-Петербурга» (ОО СПП СПб)

1. Рабочие органы Общего собрания

1.1. Председатель Общего собрания. Рабочий президиум Общего собрания (его состав формируется и утверждается Президиумом ОО СПП СПб).

Общее собрание ведет Президент ОО СПП СПб или один из вице-президентов в случае отсутствия последнего.

Председательствующий открывает и закрывает Общее собрание, совместно с рабочим президиумом обеспечивает соблюдение Регламента, объявляет очередных выступающих, выносит на голосование вопросы Повестки дня, в нужный момент подключает к работе счетную комиссию, дает поручения секретариату и редакционной комиссии, обеспечивает поддержание порядка в помещении, где проводится Общее собрание, подписывает Протокол Общего собрания.

1.2. Секретариат Общего собрания (его состав и руководитель формируется и утверждается Президиумом ОО СПП СПб ).

Секретариат обеспечивает:

• F проверку полномочий и регистрацию участников Общего собрания, раздачу информационных материалов;
• F сбор и регистрацию (в порядке поступления) заявлений желающих выступить, регистрацию запросов участников Общего собрания, сбор письменных вопросов к председательствующему и к докладчикам и передачу их в рабочий президиум;
• F запись (стенограмму) выступлений, сбор текстов выступлений (при наличии), ведение протокола собрания;
• F контроль за соблюдением порядка в помещении, где проводится собрание;
• F оформление и подписание протокола Общего собрания (секретарь Общего собрания - руководитель секретариата).

1.3. Счетная комиссия.

Предложения по персональному составу счетной комиссии формирует Президиум ОО СПП СПб. Общее собрание или утверждает персональный состав счетной комиссии, предложенный Президиумом, или вносит в него изменения.

Счетная комиссия из своего состава избирает своего председателя.

Счетная комиссия обеспечивает:

• F определение кворума Общего собрания;
• F при открытом голосовании - по указанию председательствующего проводит подсчет голосов и информирует его по итогам подсчета;
• F при закрытом голосовании (голосовании бюллетенями):
• Ø подготовку бюллетеней;
• Ø выдачу бюллетеней участникам Общего собрания, имеющим право голоса;
• Ø разъяснение порядка голосования;
• Ø соблюдение установленного порядка голосования;
• Ø сбор бюллетеней, подсчет голосов и подведение итогов голосования;
• Ø оглашение результатов голосования;
• Ø составление и подписание протокола итогов голосования, передачу его руководителю секретариата;
• Ø опечатывание бюллетеней и передачу их руководителю секретариата (для последующего хранения в архиве ОО СПП СПб в течение двух лет).

1.4. Редакционная комиссия.

Предложения по персональному составу редакционной комиссии формирует Президиум ОО СПП СПб. Общее собрание или утверждает предложенный состав редакционной комиссии или вносит в него изменения

Редакционная комиссия из своего состава избирает председателя редакционной комиссии.

Редакционная комиссия обеспечивает:

• F контроль за четкостью формулировок вопросов, которые ставятся на голосование;
• F редактирование проектов Постановлений и/или Решений Общего собрания, изменений и дополнений к Уставу, внутренних нормативных актов ОО СПП СПб, в том числе, сбор и обработку письменных и устных предложений участников Общего собрания.

2. Регистрация участников

2.1. Регистрация участников (или их полномочных представителей - см. п.п. 2.5. и 2.6. Положения об Общем собрании) проводится секретариатом и начинается не позднее, чем за 45 минут до официально объявленного времени начала работы Общего собрания.

2.2. После начала Общего собрания в течение 45 минут секретариат продолжает регистрацию опоздавших к началу работы Общего собрания.

2.3. Повторная регистрация может быть проведена по решению Общего собрания, если за ее проведение проголосовало 2/3 (две трети) присутствующих и прошедших регистрацию участников Общего собрания.

2.4. За 15 и 5 минут до официально объявленного времени начала работы Общего собрания и точно во время начала его работы руководитель секретариата передает Президенту ОО СПП СПб (или лицу, его замещающему) письменную информацию о количестве зарегистрированных членов ОО СПП СПб (в абсолютном и относительном выражении).

После завершения регистрации руководитель передает председательствующему окончательные данные об итогах регистрации.

2.5. В случае задержки начала работы Общего собрания по причине отсутствия кворума, секретариат каждые 10 минут проводит подсчет зарегистрированных членов Президиума ОО СПП СПб и передает итоги Президенту ОО СПП СПб с оценкой наличия / отсутствия кворума Президиума.

3. Процедура проведения Общего собрания

3.1. Президент ОО СПП СПб начинает Общее собрание с оглашения количества зарегистрированных членов ОО СПП СПб (или их полномочных представителей).

3.1.1. При наличии кворума Президент объявляет Общее собрание открытым.

3.1.2. Если кворума нет, Президент объявляет о переносе начала работы на определенное количество минут, которое не может быть более 45. Если по истечении 45 минут от официально назначенного времени начала работы Общего собрания кворума так и нет, то Президент делает объявление о том, что Общее собрание не смогло начать работу из-за отсутствия кворума.

3.1.3. При наличии кворума для проведения заседания президиума Президент ОО СПП СПб проводит его заседание с Повесткой дня: установление даты проведение повторного Общего собрания.

3.2. После объявления начала работы Общего собрания Президент ОО СПП СПб:

3.2.1. объявляет решение Президиума ОО СПП СПб о персональном составе президиума и приглашает его членов занять свои места;

3.2.2. объявляет решение Президиума ОО СПП СПб о персональном составе и руководителе секретариата собрания;

3.2.3. объявляет предложение Президиума ОО СПП СПб о персональном составе счетной комиссии и предлагает участникам Общего собрания его утвердить или внести изменения в состав; решение по персональному составу счетной комиссии ставится на голосование; после голосования счетная комиссия приступает к работе и, в первую очередь, избирает, простым большинством голосов, председателя счетной комиссии;

3.2.4. объявляет предложение Президиума ОО СПП СПб о персональном составе редакционной комиссии и предлагает участникам Общего собрания его утвердить или внести изменения в состав; решение по персональному составу редакционной комиссии ставится на голосование; после голосования редакционная комиссия приступает к работе и, в первую очередь, избирает, простым большинством голосов, председателя редакционной комиссии;

3.2.5. объявляет утвержденную Президиумом ОО СПП СПб Повестку дня Общего собрания и предлагает участникам или согласиться с ней или внести в нее изменения; предложение голосуется, изменения предложенной Повестки дня также голосуются, каждое отдельно; одновременно ставится на голосование вопрос о форме голосования - открытое или закрытое;

3.2.6. предлагает перейти к рассмотрению вопросов Повестки дня.

3.3. При рассмотрении вопросов Повестки дня для каждого вопроса устанавливается максимальное время:

• F для доклада - 20 минут;
• F для содокладов - 10 минут для каждого;
• F прения по вопросу - 30 минут;
• F выступление в прениях - 5 минут;
• F справка - 2 минуты;
• F ответы на вопросы - 10 минут.

Обсуждение по одному вопросу Повестки дня не может превышать 40 минут (без учета времени основного доклада).

3.4. Заявление о предоставлении слова для выступления в прениях или для справки в письменном виде направляются в секретариат, регистрируются в порядке поступления и передаются председательствующему. Заявления принимаются до истечения времени обсуждения вопроса Повестки дня.

3.5. Общее собрание продолжается до окончания рассмотрения всех вопросов Повестки дня. После каждых двух часов работы объявляется перерыв на 20 минут.

3.6. По решению Общего собрания работа его может быть прервана и продолжение перенесено на другой день. В решении о переносе продолжения Общего собрания должно быть указание о дате, времени и месте его продолжения.

При продолжении работы Общего собрания секретариат проводит регистрацию вновь, руководствуясь разделом 2 настоящего Регламента.

4. Принятие решений

4.1. Принятие решений по каждому вопросу Повестки дня или по возникшему процедурному вопросу проводится путем голосования согласно разделу 4 «Положения об Общем собрании членов Регионального объединения работодателей «Союз промышленников и предпринимателей Санкт-Петербурга» и настоящему Регламенту.