Положение об Исполнительной дирекции ОО СПП СПб (проект)
утверждено
Президиумом ОО СПП СПб
протокол № _________
от «_________» _________________ 2008 года
Положение
об Исполнительной дирекции Общественной организации
«Союз промышленников и предпринимателей Санкт-Петербурга»
1. Общие положения
1.1. Исполнительная дирекция (далее ИД) Общественной организации «Союз промышленников и предпринимателей Санкт-Петербурга» (далее ОО СПП СПб) образуется с целью обеспечения деятельности ОО СПП СПб и организации выполнения решений органов управления ОО СПП СПб.
ИД - обеспечивает организационную, хозяйственную и финансовую стороны деятельности ОО СПП СПб.
1.2. Деятельность ИД осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ОО СПП СПб, решениями Общего собрания, Президиума и Президента ОО СПП СПб.
1.3. Работу ИД организует ее генеральный директор, который по должности является первым вице-президентом ОО СПП СПб.
2. Деятельность ИД
2.1. Основная задача организационной деятельности ИД - эффективно способствовать повышению активности членов ОО СПП СПб, оказывать им практическую помощь и вместе с ними участвовать в работе по основным направлениям деятельности ОО СПП СПб.
2.1.1. Для реализации задачи по п. 2.1. в составе ИД имеются работники, которые курируют основные направления деятельности ОО СПП СПб, действуя совместно с вице-президентами, ответственными за закрепленные за ними основные направления деятельности ОО СПП СПб.
2.1.2. В основных направлениях деятельности ОО СПП СПб ИД:
- составляет планы мероприятий по выполнению решений органов управления, принимает необходимые меры по их реализации, активно привлекая в этот процесс членов ОО СПП СПб;
- систематизирует и анализирует текущее состояние, информацию, мнения и предложения членов ОО СПП СПб, исполнительных органов государственной власти (ИОГВ), общественных организаций и их объединений, профессиональных союзов и их объединений, других субъектов гражданского общества; подготавливает позицию, предложения и планы действий ОО СПП СПб, представляет их на рассмотрение органами управления, а после их принятия (утверждения) - принимает меры по их выполнению, доведению до сведения членов ОО СПП СПб, широкому освещению в СМИ;
- осуществляет взаимодействие, переписку с ИОГВ, законодательными органами, общественными организациями и их объединениями, другими субъектами гражданского общества, распространяя свою позицию, активно пропагандируя ее, представляя и защищая интересы и права своих членов;
- организует обсуждение, экспертизу законодательных инициатив, проектов региональных программ и планов социально-экономического развития, формирование соответствующих рабочих групп, доведение результатов до ИОГВ;
- создает и ведет необходимые информационные базы, в том числе силами организаций, предприятий - членов ОО СПП СПб.
2.1.3. ИД организует все необходимые действия и работы по подготовке и проведению Общих собраний и заседаний Президиума ОО СПП СПб, включая подготовку Повестки дня, информационных докладов и сообщений, проектов Постановлений и решений и пр.., оформление протоколов и Постановлений.
2.1.4. ИД постоянно организует работу по расширению членской базы, привлекая к этой работе своих членов.
2.1.5. ИД принимает участие в работе по подготовке и выполнению Трехстороннего Соглашения Санкт-Петербурга (партнеры по Соглашению - правительство Санкт-Петербурга, Межрегиональное объединение «Федерация профессиональных союзов Санкт-Петербурга и Ленинградской области», РОР СПП СПб) через своих представителей.
2.2. Основой финансовой деятельности ИД является годовой бюджет (финансовый план), который утверждается Президиумом ОО СПП СПб не позднее декабря текущего года. Бюджет может быть откорректирован по результатам первого полугодия.
2.2.1. ИД готовит предложения по размеру членского и вступительного взносов на планируемый год не позднее сентября текущего года. Органы управления принимают решения по этим предложениям не позднее ноября текущего года.
2.2.2. Штатное расписание ИД подготавливает ее Генеральный директор и представляет на утверждение Президенту ОО СПП СПб.
2.2.3. ИД ведет работу по сбору членских и вступительных взносов, информирует органы управления не менее двух раз в год об итогах оплаты взносов, готовит предложения об исключении из членов ОО СПП СПб в связи с невыполнением (уставной) обязанности - своевременно и в полном объеме уплачивать взносы.
2.2.4. ИД ведет бухгалтерский и налоговый учет, отчетность строго в соответствии с Налоговым Кодексом, Правилами бухгалтерского учета и требованиями других нормативных актов.
2.2.5. В своей финансовой деятельности ИД руководствуется принципом разумной экономии.
2.2.6. Главный бухгалтер ИД осуществляет контроль за соблюдением годового бюджета и несет ответственность за его соблюдение.
2.2.7. По требованию Контрольно-ревизионной комиссии ИД в согласованные с последней сроки предоставляет ей любые имеющиеся у нее бухгалтерские и финансовые документы, отчетность, сведения об уплате взносов и др.
2.3. ИД осуществляет хозяйственную деятельность для обеспечения работы органов управления ОО СПП СПб и его текущей деятельности.
2.3.1. ИД организует делопроизводство на современных принципах, обеспечивает сохранность документов ОО СПП СПб, личных дел работников ИД согласно действующим нормативным документам.
2.3.2. ИД ведет учет имущества ОО СПП СПб. Ответственность за сохранность имущества несут Генеральный директор и главный бухгалтер ИД.
2.4. Работники ИД должны соблюдать интересы ОО СПП СПб прежде всего в отношении целей ее деятельности и не должны использовать возможности, связанные с осуществлением ими своих должностных обязанностей, или допускать использование таких возможностей в целях, противоречащих целям, указанным в учредительных документах ОО СПП СПб.
3. Генеральный директор
3.1. Генеральный директор ИД назначается на должность сроком на пять лет Президиумом ОО СПП СПб по представлению Президента ОО СПП СПб.
3.2. Генеральный директор ИД ведет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ОО СПП СПб, решениями органов управления ОО СПП СПб (Общего собрания членов ОО СПП СПб, Президиума и Президента), настоящим Положением.
Генеральный директор подотчетен Президиуму и Президенту ОО СПП СПб и несет перед ними ответственность за результаты деятельности ИД.
3.3. Генеральный директор ИД осуществляет руководство всей деятельностью ИД, организует выполнение решений Общего собрания, Президиума, Президента ОО СПП СПб.
3.4. В компетенции Генерального директора ИД находятся все вопросы текущей деятельности ОО СПП СПб и самой дирекции, за исключением отнесенных Уставом к компетенции органов управления ОО СПП СПб.
3.5. Генеральный директор ИД заключает договоры, соглашения, контракты от имени ОО СПП СПб, открывает счета в банках, подписывает финансовые документы на основании доверенности Президента ОО СПП СПб.
3.6. Генеральный директор распоряжается имуществом ОО СПП СПб, в том числе заключает сделки, руководствуясь ограничениями, установленными Уставом ОО СПП СПб, действуя на основании доверенности Президента ОО СПП СПб.
3.7. Генеральный директор руководит подготовкой и представляет на согласование Президенту и последующее утверждение Президиумом и/или Общим собранием:
- проекты изменений и дополнений в Устав;
- предложения по основным направлениям работы ОО СПП СПб, программам и планам мероприятий;
- предложения об участии (учреждении или членстве) в общественных организациях и их объединениях, союзах, ассоциациях, фондах и других субъектах гражданского общества;
- Положение (регламент) об Общем собрании, Положение о Президиуме, Положение о Контрольно-ревизионной комиссии, Положение об Исполнительной дирекции ОО СПП СПб;
- годовой бюджет (финансовый план), годовой отчет, годовой бухгалтерский баланс;
- доклад (ежегодный) об итогах деятельности ОО СПП СПб;
- предложения о приеме в члены и о прекращении членства в ОО СПП СПб;
- предложения по размерам и порядку оплаты членских, вступительных и целевых взносов;
- нормативные документы, регламентирующие ее деятельность;
- предложения о создании филиалов и об открытии представительств ОО СПП СПб, Положения о филиалах и представительствах;
- предложения по созданию постоянно действующих комитетов, временных рабочих групп и других совещательных органов ОО СПП СПб и соответствующих Положений.
3.8. Генеральный директор осуществляет прием на работу и увольнение работников ИД, заключает от имени ОО СПП СПб трудовые договоры (контракты), принимает меры поощрения и взыскания; принимает решения о привлечении к имущественной ответственности работников ИД; издает приказы и распоряжения по ИД; определяет состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну ОО СПП СПб и порядок ее защиты.
3.9. Генеральный директор от имени ОО СПП СПб обязан заключить коллективный договор (соглашение) с трудовым коллективом, если последним будет выдвинуто такое требование.
4. Права Генерального директора
4.1. Генеральный директор по должности является первым вице-президентом ОО СПП СПб.
4.2. Президент ОО СПП СПб заключает с Генеральным директором контракт сроком на пять лет, в котором оговариваются: его права, обязанности, условия оплаты труда, отдыха, обеспечения; ответственность перед ОО СПП СПб, в том числе имущественная; условия расторжения контракта, другие условия по согласию сторон.
Условия контракта должны быть утверждены Президиумом ОО СПП СПб.
4.3. Генеральному директору для осуществления его полномочий в полном объеме должна быть оформлена доверенность за подписью Президента ОО СПП СПб на срок, равный сроку контракта Генерального директора с ОО СПП СПб.
4.4. Полномочия Генерального директора могут быть прекращены только по основаниям, предусмотренным в контракте.
4.5. Работа в качестве Генерального директора ИД, как правило, является основным местом работы. Совместительство на должности Генерального директора ИД, равно как и совмещение Генеральным директором ИД должностей в органах управления других организаций, допускается с согласия Президиума ОО СПП СПб.
4.6. Генеральный директор имеет право потребовать проведение внеочередного заседания Президиума ОО СПП СПб, внесение в Повестку дня заседания Президиума любого вопроса, относящегося к его компетенции.
Требование Генерального директора должно быть выполнено в срок не более 30 календарных дней.
4.7. Генеральный директор может поручить решение отдельных вопросов, входящих в его компетенцию, должностным лицам ИД.
4.8. Генеральный директор несет ответственность перед ОО СПП СПб за убытки, причиненные ему его виновными действиями (бездействием), не исполнением или ненадлежащим исполнением своих обязанностей, определенных Уставом ОО СПП СПб, настоящим Положением и контрактом.
При определении оснований и размера ответственности должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
4.9. В случае досрочного прекращения полномочий Генерального директора Президиум обязан назначить нового Генерального директора в течение 30 календарных дней с даты принятия решения о досрочном прекращении полномочий Генерального директора.
На период между увольнением и назначением (не более 30 суток) Президент ОО СПП СПб обязан возложить обязанности Генерального директора на одного из вице-президентов или на одного из работников ИД, или принять их на себя.
5. Заключительные положения
5.1. С момента утверждения Президиумом настоящее Положение вступает в действие. С этой даты все внутренние документы ИД действуют только в части, не противоречащей настоящему Положению. Внутренние документы, не соответствующие настоящему Положению, должны быть приведены в соответствие с ним в срок не более 6 месяцев с даты утверждения настоящего Положения.
5.2. Изменения в настоящее Положение вносятся решением Президиума ОО СПП СПб.